Comment créer une carte de commande?

Les commandes et les segments dans VIA® sont similaires. Vous pouvez créer les deux avec des informations sur les arrêts, le fret, la facturation et les coûts sur les deux types de cartes. La principale différence est que vous pouvez joindre plusieurs commandes sur un seul segment. Dans un environnement LTL, un segment pourrait être considéré comme un trajet tandis que les commandes seraient les commandes individuelles du voyage. Dans VIA®, vous n'avez pas besoin de placer des commandes sur des segments pour les déplacer; car vous pouvez affecter des ressources et déplacer les commandes jusqu'à leur achèvement si cela répond aux besoins de votre entreprise. Bien que ces instructions soient destinées aux commandes, vous pouvez utiliser une grande partie de ces informations pour créer des segments ainsi que des commandes.

Les instructions suivantes comprendront comment procéder comme suit:

• Ajouter des arrêts à une commande
• Supprimer les arrêts d'une commande
• Réorganiser les arrêts dans une commande
• Ajouter un fret à une commande
• Ajouter des frais accessoires à une commande

Pour créer une nouvelle carte, ouvrez un tableau des types de commande et cliquez sur la liste à laquelle vous souhaitez ajouter la carte. Appuyez sur le bouton plus de la liste. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une carte, cliquez ici pour accéder à la section Créer une nouvelle carte du menu d'aide.

Comment ajouter un arrêt à une commande

Si vous ajoutez un nouvel arrêt à une carte pour la première fois (il n'y a pas d'autres arrêts). Cliquez sur l'onglet Détails de la commande, puis sélectionnez le bouton + à côté de l'en-tête Résumé Arrêt:

Appuyez sur le bouton pour insérer un nouvel arrêt. Pour configurer l'arrêt avec l'emplacement et le type d'arrêt, cliquez sur l'en-tête d'arrêt:

Dans l'écran d'informations sur l'arrêt, entrez le type d'arrêt que vous ajoutez; ramassage, livraison ou Aucun (cela peut être un point de passage ou une traversée de frontière, etc.). Entrez dans les champs d'adresse restants ou recherchez un enregistrement client en appuyant sur le bouton de la loupe dans le champ ID de la compagnie. Faites défiler vers le bas de l'écran et entrez les dates/heures d'arrivée et de départ d'arrêt requises. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Modifications non enregistrées dans le coin supérieur droit de l'onglet; qui vous ramènera à l'écran de résumé d'arrêt.

Maintenant que vous avez plusieurs arrêts, il existe en fait deux façons d'ajouter des arrêts supplémentaires. Vous pouvez continuer à ajouter un arrêt en appuyant sur le bouton + comme vous l'aviez fait auparavant, ce qui insérera un arrêt au bas des arrêts existants; ou vous pouvez appuyer sur le bouton + sur le côté gauche de la section d'arrêt

lorsque vous appuyez sur ce bouton, vous aurez la possibilité d'insérer un arrêt avant ou après l'arrêt que vous avez sélectionné.

Comment supprimer un arrêt d'une commande

Si vous avez un arrêt sur votre commande que vous souhaitez supprimer, vous pouvez le faire en cliquant sur le X à droite du segment d'arrêt.

REMARQUE: Il n'y a aucune confirmation lorsque vous supprimez un arrêt, alors soyez prudent lorsque vous appuyez sur ce bouton.

Réorganisation des arrêts sur les commandes

Vous pouvez réorganiser les arrêts dans une carte en les faisant glisser de haut en bas dans la liste des arrêts. Vous ne pouvez pas faire glisser un arrêt incomplet au-dessus d'un arrêt complété.

Ajouter un fret à une commande

Il existe deux options pour ajouter un fret à une commande. Lorsque vous commencez une nouvelle commande, un nouvel onglet vous permet de cliquer sur les détails du fret.Vous pouvez également appuyer sur le bouton + en haut à droite de la carte et sur l'option de fret dans la section Ajouter du menu.

Cela insérera un nouvel onglet appelé détails du fret sur votre carte. À partir de cet onglet, vous pouvez ajouter des informations sur la marchandise, la classe et la dimension pour vos détails de fret. À partir de cet onglet, vous pouvez également affecter vos détails de fret à un arrêt spécifique si vous le souhaitez à partir de cet onglet.

Ajouter des frais accessoires à une commande

Pour ajouter des frais accessoires à une commande, cliquez sur le bouton + en haut à droite de la carte et sélectionnez Accessoire dans la section Ajouter du menu.

Dans l'écran contextuel Accessoire, entrez le code accessoire que vous souhaitez facturer au client. Déterminez si les unités seront en heures (pour des frais comme le temps d'attente) ou en dollars. Enfin, entrez le montant des frais accessoires et appuyez sur Ajouter accessoire pour terminer le processus. Tous les frais accessoires que vous ajoutez à la carte apparaîtront sur votre onglet accessoire

Vous pouvez continuer à ajouter des frais supplémentaires en utilisant la méthode ci-dessus ou, vous pouvez appuyer sur le bouton plus sur l'onglet accessoire pour ajouter plus de frais à la commande.