Options du menu déroulant

Lorsqu'une carte est ouverte, vous pouvez utiliser les options de menu déroulant suivantes pour effectuer des tâches quotidiennes sur vos cartes

Modifier les Membres

La première option dans le menu déroulant pour la carte est l'outil membres. De là, vous pouvez voir tous les membres qui sont actuellement sur le tableau et tous les membres attachés à cette carte spécifique. Vous pouvez soit faire glisser l'avatar d'utilisation depuis la section des membres du tableay vers le bas dans la zone des membres de la carte. S'il y a un grand nombre d'avatars, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton + dans la section du menu de la carte et rechercher un utilisateur dans une liste. Vous pouvez supprimer un membre de la carte en le faisant glisser de la section des membres de la carte vers la section des membres du tableau.

Modifier les Étiquettes

Semblable aux membres, la possibilité d'ajouter des étiquettes peut être effectuée dans le menu déroulant pour la carte spécifique. Assurez-vous que la carte est ouverte lorsque vous sélectionnez le menu déroulant et cliquez sur le deuxième élément de menu en haut pour les étiquettes. Le processus d'attribution d'une étiquette fonctionne de la même manière que les membres. Vous pouvez faire glisser une étiquette de tableau du haut vers le bas du menu pour l'attribuer à votre carte. Vous pouvez également faire glisser les étiquettes de la carte dans le menu du tableau pour supprimer l'étiquette de la carte. Vous pouvez également attribuer une étiquette en appuyant sur le + dans la section des étiquettes de carte

Si vous souhaitez configurer vos étiquettes, vous le feriez en cliquant sur l'étiquette dans la section des étiquettes de la carte. Cela ouvrirait l'écran de configuration des étiquettes. De là, vous pouvez nommer votre étiquette, sélectionner une couleur pour votre étiquette ou la supprimer complètement. Veuillez noter que si vous supprimez l'étiquette de la section des étiquettes du tableau, elle supprimera l'étiquette de toutes les cartes auxquelles elle est actuellement attachée.

Modifier les Pièces Jointes

Le troisième élément de menu du menu déroulant de la carte est le bouton des pièces jointes. Vous pouvez utiliser cette option de menu pour joindre un fichier à votre carte. Ces fichiers peuvent être de n'importe quel type sur votre système, y compris des fichiers image, wave ou pdf. Pour attacher un fichier à votre carte, ouvrez la carte à laquelle vous souhaitez attacher et appuyez sur l'icône trombone dans le menu déroulant. Il y a deux options pour ajouter un fichier: vous pouvez soit faire glisser le fichier depuis une fenêtre d'explorateur vers la boîte d'ajout, soit cliquer sur la boîte elle-même et une boîte d'explorateur de fichiers VIA apparaîtra. Accédez au dossier dans lequel votre fichier est stocké, puis sélectionnez le fichier.

Une fois le fichier joint à votre carte, vous pouvez définir le type de document. Pour y parvenir; cliquez sur le menu dans le coin supérieur droit du fichier que vous avez téléchargé et sélectionnez: définir le type de document. Vous pouvez également utiliser ce menu pour supprimer le fichier s'il a été ajouté par erreur.

Au bas de la boîte de pièce jointe, il y a une option pour télécharger le fichier (le bouton de téléchargement situé en bas à gauche de la boîte de pièce jointe) et la possibilité de partager le fichier en appuyant sur le bouton de partage dans la partie inférieure droite de la boîte.

Commencer une conversation

Les conversations sont fréquentes dans le système peuvent être liées à des tableaux ou peuvent être spécifiques à une carte. Si vous souhaitez lier une conversation à une carte, vous pouvez démarrer la conversation à partir du menu déroulant de la carte.Comme pour toutes les autres options spécifiques à la carte, vous devrez ouvrir la carte avant de cliquer sur les conversations afin de lier votre conversation à la carte spécifique. Le menu de conversation est la dernière option du menu déroulant de la carte.

À partir de ce menu, vous pouvez démarrer des conversations spécifiques au système, à la carte ou à la carte. Vous pouvez également voir vos conversations cachées et toutes les conversations publiques organisées par conversations générales (mes conversations), spécifiques au tableau et aux cartes.

Pour démarrer une conversation au niveau de la carte, cliquez sur l'option de menu + Conversation par carte

Il vous sera demandé de donner un nom à vos conversations et vous aurez peut-être la possibilité de rendre la conversation privée.Si vous ne voyez pas d'option pour rendre la conversation privée, vous devrez modifier le paramètre de l'entreprise dans le menu administrateur.

Une fois que vous avez commencé une conversation, vous pouvez ajouter des personnes à votre conversation et commencer votre conversation.

En plus de voir toutes vos conversations dans le menu déroulant, vous pouvez également accéder à toutes les conversations (que vous n'avez pas fermées) au bas de votre écran VIA.

En cliquant sur l'un de ces liens, vous ouvrirez l'écran de conversation. Une fois qu'il est ouvert, vous pouvez ajouter des membres supplémentaires à la conversation.

Options de menu 

De nombreuses options disponibles dans le menu déroulant de la carte sont également disponibles dans le menu de la carte lui-même. Par exemple, vous pouvez ajouter rapidement des membres à la carte (ils apparaîtront dans la vue du menu déroulant), des étiquettes, des pièces jointes et des conversations.

Activer Accepter/Rejeter

Vous pouvez basculer un indicateur pour activer l'acceptation ou le rejet dans le menu. Cela serait utilisé si vous utilisiez des réseaux partenaires qui permettaient à vos transporteurs de voir les commandes qui leur étaient proposées. Si l'acceptation/rejet était activé, ils pourraient cliquer sur accepter ou rejeter la charge.

REMARQUE: cette option fonctionnera conjointement avec une option du menu d'administration pour déterminer dans quel état la carte doit se trouver pour que ce paramètre fonctionne. Pour trouver le paramètre, allez dans le menu administrateur, puis dans le menu des tableaux, accédez à votre tableau de commande/segment spécifique. Au bas des paramètres de la carte, il y a un paramètre intitulé Lock Accept Load Tender. À droite de l'option se trouve un champ appelé Verrouiller Accepter le statut de l'offre de chargement.

Ces deux champs fonctionnent en conjonction l'un avec l'autre et affecteront la façon dont l'option d'activation accepter/rejet fonctionnera sur la carte. Si vous avez coché le verrou dans le menu d'administration, l'état de la carte doit correspondre à ce que vous avez dans le champ d'état d'acceptation du chargement. Si le verrouillage n'est pas coché, l'état de la carte devra être Nouveau pour que les boutons d'acceptation et de refus apparaissent lorsque l'activation a été définie.

Courriel de la carte

Dans chacune des cartes, vous trouverez une adresse courriel. Si vous cliquez sur ce champ, il copiera automatiquement la valeur. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour envoyer l'adresse de la carte par courriel. REMARQUE: Vous devrez avoir accès à VIA pour que ce lien se termine.

Déplacer la Carte

Si vous souhaitez déplacer une carte vers un autre tableau, vous pouvez utiliser l'option de menu Déplacer la carte pour y parvenir. En cliquant sur la carte de déplacement, une liste de tableaux du même type s'affiche. Par exemple, si vous déplacez une carte qui se trouve actuellement sur un tableau de commandes, les tableaux que vous verrez dans la liste correspondante seront d'autres tableaux de commandes. Une fois que vous avez sélectionné le tableau, il vous sera demandé à quelle liste vous souhaitez attribuer la carte. Lorsque vous avez terminé, la carte disparaîtra de la liste/du tableau d'origine et apparaîtra dans le nouvel emplacement

Copier la Carte

La sélection de l'option de copie de carte lancera l'assistant de carte Cops. Il vous sera demandé de définir le tableau sur lequel vous souhaitez copier la carte. Lorsque vous avez sélectionné le tableau, il vous sera demandé de sélectionner la liste du tableau sur lequel vous souhaitez copier la carte. Une fois la copie réussie, vous serez informé que la copie a réussi et vous aurez la possibilité d'accéder directement à votre nouvelle copie de la carte.

Archiver la Carte

La sélection de l'option de carte d'archive déplacera la carte du tableau et la placera dans un état archivé. Vous pourrez toujours accéder à la carte archivée à l'aide du menu déroulant/section archivée si vous souhaitez désarchiver la carte et la replacer sur le tableau. Vous pouvez également archiver une carte en la sélectionnant dans la liste et en la faisant glisser vers le haut de l'écran du tableau.

Définir la carte comme modèle

Vous pouvez enregistrer votre carte en tant que modèle à partir de ce menu. Un modèle sera stocké dans le menu déroulant du tableau et pourra ensuite être utilisé plusieurs fois pour créer de nouvelles cartes. Définir une carte en tant que modèle la supprimera de la liste du tableau. Si vous souhaitez accéder au modèle, vous devrez donc la visualiser à l'aide du menu déroulant sur le côté droit de l'écran.