Créer une nouvelle tâche
- Vanessa Marcoux
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Pour créer une nouvelle tâche sur une carte, vous devez d'abord déterminer le type de tâche que vous créez. Chaque carte a des tâches qui peuvent être associées directement à la carte elle-même; cependant, les commandes et les arrêts peuvent avoir des tâches supplémentaires: tâches pour les activités avant et après l'arrêt et tâches pour chaque arrêt.
Tâches de niveau carte - Pour créer une tâche de niveau carte, cliquez sur le bouton + en haut à droite de la section des tâches de carte mise en évidence ci-dessus.
Tâches pré-voyage / Tâches d'arrêt / Tâches après-voyage - cliquez sur le bouton indiquant combien de tâches existent dans l'une de ces sections:
Un écran contextuel apparaîtra où vous pouvez appuyer sur le + et créer une nouvelle tâche:
Quel que soit l'endroit où vous créez la tâche, il vous sera demandé de définir le type de tâche que vous souhaitez créer:
Il existe 5 types de tâches que vous pouvez créer. Selon la tâche que vous choisissez, votre écran de configuration peut changer.
Rappel - Cette tâche affichera une note ou un rappel sur la carte. Il n'y a qu'une seule option sur cette tâche qui est de déplacer la carte d''actif a complétée
Confirmation - La tâche de confirmation demandera à l'utilisateur d'accepter ou de rejeter la tâche afin de la terminer
Minuteur - La tâche du minuteur permet à l'utilisateur de suivre le temps sur une carte. Vous pouvez démarrer et arrêter la minuterie.
Action - Il existe actuellement 2 actions que vous pouvez créer avec la tâche actions: vous pouvez soit télécharger un document, soit ouvrir une URL lorsque l'utilisateur a terminé la tâche.
Invite - La tâche d'invite permet à l'utilisateur d'ajouter une valeur à un champ défini dans l'écran de tâche.
Disposition de l'écran pour les rappels, les confirmations et les tâches du minuteur.
La disposition lorsque vous créez l'un des types de tâches ci-dessus est identique. Regardons maintenant les champs:
Type - C'est le type de tâche que vous créez. Vous spécifiez le type de tâche lorsque vous créez la tâche pour la première fois; cependant, vous pouvez toujours le changer en cliquant sur le champ type et en choisissant un autre type dans la liste déroulante.
Nom - Il s'agit du nom que vous souhaitez attribuer à la tâche. Cela apparaîtra sur l'en-tête de la tâche.
Description - Votre description peut donner plus de détails sur ce que vous cherchez à faire faire à l'utilisateur. Cela apparaîtra dans la zone des tâches.
Afficher l'ordre - Ceci déterminera l'ordre dans lequel les tâches apparaissent dans la liste.
Affichage activé - Vos options d'affichage sur sont uniquement sur ordinateur de bureau, mobile uniquement, ordinateur de bureau et mobile. Cela déterminera où la tâche apparaîtra. Si vous sélectionnez uniquement mobile, vous saurez qu'il y a une tâche mais vous ne pourrez pas la terminer.
Obligatoire - Si vous cochez cette case, la tâche sera marquée comme requise. Cela signifie que vous n'aurez pas la possibilité d'ignorer la tâche pour la déplacer d'actif à terminé. Cela signifie également que si vous avez une tâche de type arrêt requise, vous ne pourrez pas terminer l'arrêt tant que vous n'aurez pas terminé la tâche requise.
Répétition - Lorsque vous cochez cette case, 2 champs supplémentaires apparaîtront: répétez chaque unité de mesure. Le champ Répéter chaque doit être rempli avec une valeur numérique et la valeur d'unité de temps correspondante. Vos options sont les minutes, les heures, les jours ou les semaines. Ces paramètres signifient qu'une fois la tâche terminée, la première fois que le système démarre un compteur. Quand il atteint votre répétition à chaque valeur (2 heures ou 1 jour, etc.), la tâche apparaîtra à nouveau.
Planifié - Lorsque vous cochez cette case, 2 champs supplémentaires apparaissent: planification dans et une unité de temps. Le calendrier de chaque champ doit être rempli avec une valeur numérique et la valeur d'unité de temps correspondante. Vos options sont les minutes, les heures, les jours ou les semaines. Ces paramètres signifient que la tâche n'apparaîtra pas initialement sur la carte. Quand il atteint votre répétition à chaque valeur (2 heures ou 1 jour, etc.), la tâche apparaîtra.
Disposition des tâches d'action:
En plus du champ répertorié ci-dessus, vous verrez également un nouveau champ appelé Action. Vos options pour cette liste déroulante sont Ouvrir l'URL ou télécharger le document
Ouvrir l'URL - Si vous sélectionnez cette option, un nouveau champ apparaîtra sous le champ déroulant d'action où vous pouvez entrer votre adresse. Lorsque la tâche apparaît, l'utilisateur pourra cliquer sur le lien et être amené à l'URL stipulée.
Télécharger le document - Si vous sélectionnez cette option, un nouveau champ apparaîtra sous le champ déroulant d'action. Ce champ est appelé type de document et vous pourrez sélectionner le type de document que vous souhaitez qu'ils joignent.
Disposition pour les tâches d'invite:
Si vous sélectionnez un type d'invite, un nouveau champ apparaîtra au bas de l'écran intitulé champs. Dans ce champ déroulant, vous pouvez sélectionner le champ personnalisé que vous souhaitez mettre à jour avec la tâche.
Une fois la tâche terminée, vous pouvez appuyer sur le bouton Ajouter une tâche.