Guía Paso-a-Paso

Esta guía muestra cómo funcionan los Flujos de Trabajo en VIA®. El Primer paso a realizar es la creación de un Tablero. Un Tablero es el lugar en el que se pueden organizar Cargas, Conductores y muchos otros recursos, en Listas y poder realizar tareas colaborativas con su Equipo de Trabajo.

Cómo Crear un Tablero

1. En la Página Inicial de VIA®, haga clic en el botón de "Nuevo Tablero" (a la derecha del botón de “Colapsar Todo”) o en el botón "+" en la parte superior de la página (siempre que se esté trabajando en cualquier dispositivo no-móvil)

   

2.  Después, asigne los detalles del Tablero: el Título, el Tipo de Tablero que determina el tipo de Información que el Tablero contiene y la Categoría del mismo que puede ser usada para mantener tableros similares agrupados.

    

   Si no está seguro de cual tipo de Tablero usar, puede hacer clic aquí.

3. Configure el nivel de seguridad: Tableros privados serán visibles únicamente para usuarios miembros del Tablero, mientras que Tableros Públicos serán accesibles para cualquier persona.

4. Finalmente, haga Clic en Crear!

   
   

Posteriormente deberá crear una Lista. Las Listas son usadas para mantener datos agrupados en las distintas etapas de un proceso. Pueden ser usadas para crear Flujos de Trabajo en los cuales la información fluye a través de ellas de inicio a fin. Un buen ejemplo de esto sería el control de los estatus de los conductores de la organización.

 Recuerde que puede crear cualquier Flujo de Trabajo que necesite, o simplemente puede utilizar las listas como contenedores de datos, todo dependiendo de los requerimientos de su organización.

Cómo Crear una Lista

1. Localice y haga clic en el Tablero donde desea crear la Lista.
   
   

2. Haga clic en el botón "+" y seleccione Lista.

   
   

3. Complete el nombre de la Lista.

4. Haga clic en Guardar!

Ahora que tiene sus listas, es hora de crear una Tarjeta. La unidad fundamental de una Junta se llama Tarjeta. Las tarjetas se utilizan para representar cualquier cosa, desde camiones, remolques, conductores, cargas, etc. y aparecen en listas. También se utilizan para almacenar datos. Luego, las tarjetas se arrastran de una lista a otra para mostrar el estado, las actualizaciones o cualquier otra cosa que necesite para representar.

Cómo Agregar Tarjetas

1. Localice y abra el Tablero (en el que ya exista al menos una lista creada).
   
   
2. Haga clic en el botón "Añadir una Tarjeta" ubicado en la parte inferior de la lista o en el ícono "+", localizado en la esquina superior derecha de la lista.
   
   
   
   
3. Escriba el Título que desea asignar a la Tarjeta en el recuadro blanco que aparecerá.
   
   
4. Haga Clic en "Añadir".
   
   

Después de que la nueva Tarjeta ha sido creada, puede hacer clic sobre ella para adicionar más información.