¿Cómo creo una Tarjeta de Pedido (Orden)?

Los pedidos y segmentos en VIA® son similares. Puede crear ambos con información de paradas, flete, facturación y costos en ambos tipos de tarjeta. La principal diferencia es que puede unir varios pedidos en un segmento. En un entorno LTL, un segmento podría considerarse un viaje, mientras que los pedidos serían los pedidos individuales del viaje. En VIA®, no necesita hacer pedidos en segmentos para moverlos; ya que puede asignar recursos y mover órdenes hasta su finalización por su cuenta si eso cumple con los requisitos de su negocio. Si bien estas instrucciones están orientadas a los pedidos, puede utilizar gran parte de esta información para crear segmentos y pedidos.

Las siguientes instrucciones incluirán cómo hacer lo siguiente:

• Agregar paradas a un pedido
• Eliminar paradas de un pedido
• Reorganizar las paradas dentro de una orden
• Agregar carga a un pedido
• Agregar cargos adicionales a un pedido

Para crear una nueva tarjeta, abra un tablero de tipo de orden y haga clic en la lista a la que desea agregar la tarjeta. Presione el botón más en la lista. Para obtener más información sobre cómo agregar una tarjeta, haga clic aquí para ir a la sección Crear una nueva tarjeta del menú de ayuda.

Cómo agregar una parada a una orden

Si está agregando una nueva parada a una tarjeta por primera vez (no hay otras paradas). Haga clic en la pestaña Detalles del pedido y luego seleccione el botón + junto al encabezado Resumen de detención:

Al presionar el botón se insertará una nueva parada en blanco. Para configurar la parada con la ubicación y el tipo de parada, haga clic en el encabezado de parada:

En la pantalla de información de parada, ingrese el tipo de parada que está agregando; recogida, entrega o Ninguno (puede ser un waypoint o cruce de frontera, etc.). Ingrese los campos de dirección restantes o busque un registro de cliente presionando el botón de lupa en el campo ID de la compañía. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla e ingrese las fechas / horas de llegada y salida de la parada requerida. Cuando haya terminado, presione el botón Ediciones sin guardar en el lado superior derecho de la pestaña; que lo llevará de regreso a la pantalla de resumen de detención.

Ahora que tiene más de una parada, en realidad hay dos formas de agregar paradas adicionales. Puede continuar agregando una parada presionando el botón + como lo había hecho antes, que insertará una parada en la parte inferior de las paradas existentes; o puede presionar el botón + en el lado izquierdo de la sección de parada

Cuando presione este botón, tendrá la opción de insertar una parada antes o después de la parada que ha seleccionado. 

Cómo eliminar una Parada de una Orden

Si tiene una detención en su pedido que desea eliminar, puede hacerlo haciendo clic en la X en el lado derecho del segmento de detención.

NOTA: No hay confirmación cuando elimina una parada, así que tenga cuidado al presionar ese botón.

Reorganizar paradas en pedidos

Puede reorganizar las paradas dentro de una tarjeta arrastrándolas hacia arriba y hacia abajo en la lista de paradas. No puede arrastrar una parada incompleta por encima de una parada completada.

Agregar carga a un pedido

Hay dos opciones para agregar carga a un pedido. Cuando comience un nuevo pedido, habrá una nueva pestaña en la que puede hacer clic en los detalles de la carga. También puede presionar el botón + en la parte superior derecha de la tarjeta y presionar la opción de carga en la sección Agregar del menú.

Esto insertará una nueva pestaña llamada detalles de flete en su tarjeta. Desde esta pestaña, puede agregar información de mercancía, clase y dimensión para los detalles de su carga. Desde esta pestaña, también puede asignar sus detalles de carga a una parada específica si lo desea desde esta pestaña.

Agregar Cargos Adicionales a un Pedido

Para agregar un cargo adicional a un pedido, haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la tarjeta y seleccione Accesorio en la sección Agregar del menú.

Desde la pantalla emergente Accesorio, ingrese el código de accesorio que desea cobrar al cliente. Determine si las unidades estarán en horas (para cargos como el tiempo de espera) o en dólares. Finalmente, ingrese el monto del cargo adicional y presione Agregar accesorio para completar el proceso. Cualquier cargo adicional que agregue a la tarjeta aparecerá en la pestaña de Accesorios 

Puede continuar agregando cargos adicionales utilizando el método anterior o puede presionar el botón más en la pestaña de accesorios para agregar más cargos al pedido.