Guide pas à pas

Ce guide vous expliquera le fonctionnement du flux de travail dans VIA® La première étape du processus consiste à créer un tableau. Un tableau est un endroit où un utilisateur peut organiser des charges, des pilotes et d'autres éléments sur des listes et collaborer avec des collègues.

Créer un Tableau

1. À partir de la page d'accueil, vous pouvez cliquer sur le bouton "Nouveau Tableau" à côté de "Réduire tout" ou vous pouvez cliquer sur le "+" en haut de la page sur les appareils non mobiles

   

2. Vous serez maintenant invité à remplir certaines informations sur le type de tableau que vous essayez créer. Le «type d'élément» déterminera le type d'informations contenues dans le tableau. Vous pouvez utiliser la catégorie pour organiser des tableaux similaires si vous le souhaitez.

    

   Conseil

   Si vous ne savez pas quel type d'article utiliser cliquez ici.

3. Définissez vos paramètres de confidentialité. La définition de Privé permettra uniquement aux membres d'un tableau de le voir. Un tableau public sera accessible à tous.

4. Cliquez sur Créer!

   
   

Ensuite, vous devrez créer une liste. Les listes sont utilisées pour conserver les données organisées à différentes étapes d'un processus. Ils peuvent être utilisés pour créer des plans de travail dans lesquels les informations peuvent être déplacées entre les listes du début à la fin. Un bon exemple de cela serait de garder une trace des statuts de vos pilotes.

Vous pouvez créer n'importe quel plan de travail que vous souhaitez, ou simplement utiliser des listes comme organisateur. C'est à vous de décider selon vos besoins

Créer une Liste

1. Accédez à la page Tableau que vous avez créée.
   
   

2. Cliquez sur le "+" et choisissez la Liste

   
   

3. Remplissez le nom de la Liste.

4. Cliquez sur enregistrer!

Maintenant que vous avez vos listes, il est temps de créer un tableau. L'unité fondamentale d'un tableau d'administration est appelée une carte. Les cartes sont utilisées pour représenter quoi que ce soit des camions, remorques, chauffeurs, charges, etc. et apparaissent dans des listes. Ils sont également utilisés pour enregistrer des données. Les cartes sont ensuite glissées de liste en liste pour afficher le statut, les mises à jour ou tout ce que vous voulez qu'elles représentent.

Créer une Carte

1. Accédez à un tableau qui a une liste déjà créée.
2. Au bas de n'importe quelle liste se trouve un bouton "Ajouter une Carte" ou en haut de n'importe quelle liste se trouve une icône "+". Cliquez dessus.
   
   
   
   
3. Une boîte blanche apparaîtra, tapez le nom que vous souhaitez donner à votre Carte.
   
   
4. Cliquez Ajouter.
   
   

Maintenant que votre carte est créée, vous pouvez cliquer sur votre nouvelle carte et commencer à y ajouter des informations.