Il y a deux sections dans le menu d’administration de VIA® qui contrôleront l’expérience de VIA® mobile lors de l’utilisation de l’application sur leur téléphone; l'écran d'administration du tableau et l'écran d'administration mobile. La modification de l'une de ces sections vous permettra de contrôler la sensation de l'application mobile ainsi que d'afficher ou de masquer des informations spécifiques. Pour commencer, vous devrez ouvrir le portail VIA® sur votre ordinateur et accéder au menu administrateur de VIA. Ouvrez un navigateur Web, accédez à https://www.viaboards.com/sign-in,  et connectez-vous avec le courriel ou le nom d'utilisateur qui vous a été fourni et entrez votre mot de passe.

Un certain nombre de paramètres différents sont disponibles dans l'écran d'administration; cependant, dans ce didacticiel, nous nous concentrerons sur la section Tableaux et la section Paramètres mobiles du menu d'administration.

Paramètres du tableau

Lorsque vous ouvrez le menu des tableaux, vous verrez tous vos tableaux comme ils apparaissent dans l'écran d'accueil VIA®. Vous pouvez voir plus de tableaux que d'habitude, car les tableaux de votre écran d'accueil ne sont visibles que si vous êtes membre du tableau, mais tous les tableaux apparaissent dans la section d'administration de VIA®.

Vous pouvez filtrer les tableaux en tapant dans le bouton de recherche en haut à droite de l'écran. Pour modifier les paramètres de votre tableau, cliquez simplement sur le tableau. Tous les paramètres de l'écran d'administration de la carte ne sont pas liés aux communications mobiles et tous les types de carte n'ont pas les mêmes paramètres. Pour les besoins de cette documentation, nous examinerons les tableaux qui sont des ordres ou des segments, car ils seront disponibles sur l'appareil mobile. Les paramètres mentionnés dans cette section sont propres à chaque tableau de commande ou de segment. Si votre entreprise a plusieurs tableaux de commande auxquels les utilisateurs de VIA® Mobile accéderont, vous devrez appliquer vos modifications à chaque tableau.

Ce didacticiel se concentrera uniquement sur les paramètres qui affecteront l'expérience des utilisateurs de VIA® Mobile.

Thème d'application

La couleur du tableau déterminera la couleur qui apparaît lorsque le conducteur ouvre une carte de commande ou de segment. Par exemple, voici à quoi ressemble la carte lorsque le réglage du tableau est violet ou bleu. Le titre de l'application peut également afficher un logo personnalisé s'il est appliqué.

Lorsque vous regardez les couleurs, la couleur avec la coche signifie le jeu de couleurs actuel pour le tableau. Pour changer la couleur, cliquez simplement sur une autre couleur et enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut à droite de l'écran d'administration du tableau.

Paramètres de géo-clôture

Il y a des paramètres supplémentaires plus bas dans l'écran d'administration du tableau qui affecteront la façon dont le système est mis à jour. Veuillez noter que ces paramètres n'apparaîtront pas sur tous les types de tableaux. Lorsque vous apportez des modifications, assurez-vous d'avoir sélectionné le tableau où se trouvent les ordres ou les segments.

Le premier champ sur le côté gauche de l'écran détermine comment le flux de travail fera progresser la commande/segment tout au long de la vie du trajet. Ce champ est un champ déroulant et en cliquant dessus, vous obtiendrez les options suivantes:

• Désactivé - Il n'y aura pas d'automatisation dans le flux de travail du trajet. Le chauffeur devra renvoyer manuellement les messages d'arrivée et de départ pour mettre à jour la carte dans VIA.
• Activé - Le système est configuré pour automatiser complètement le mouvement du trajet. Au fur et à mesure que le chauffeur traverse la géo-barrière, les cartes seront mises à jour avec les messages d'arrivée et de départ. Notez que si cette option est sélectionnée, le conducteur peut toujours mettre à jour manuellement le trajet si un geofence n'est pas déclenché.
• Invité - Ceci est un hybride des deux premières options. Lorsqu'un conducteur passe à travers une géo-barrière, il sera invité à accepter l'action. Par exemple, lorsqu'ils conduisent jusqu'à un emplacement d'arrêt, ils recevront une fenêtre contextuelle sur laquelle ils devront cliquer manuellement pour envoyer l'arrivé à l'arrêt.
• Verrouillé - L'option verrouillée empêchera complètement le pilote de neutraliser l'automatisation. Ils ne pourront pas marquer un arrêt comme étant arrivé ou parti si la géo-clôture ne se déclenche pas

À droite de la section d'arrivée et de départ automatiques se trouve une option permettant à l'utilisateur de VIA® Mobile d'effectuer les arrêts dans le désordre. Ceci serait utilisé si le conducteur n'était pas en mesure de terminer l'arrêt de nidification dans sa liste en raison du client/trafic ou pour d'autres raisons.

Si VIA® est configuré pour utiliser le flux de travail de géo-clôture, le champ suivant aidera à déterminer la taille des géo-clôtures par défaut pour chacun des emplacements. Par défaut, ce paramètre est de 0,25; Cependant, vous pouvez agrandir ou réduire le rayon des clôtures géographiques par défaut selon les besoins de votre entreprise. Si vous avez des emplacements spécifiques pour lesquels vous souhaitez personnaliser vos géo-clôtures, vous pouvez le faire à partir du tableau de localisation/vue de la carte.

Si vous avez sélectionné Invité dans le champ Arrivée/Départ automatique, vous devrez définir le temps de ré-invite (min) et le temps d'invite (sec) dans les deux derniers champs de cette section. Le temps d'invite détermine la durée pendant laquelle le message restera sur l'appareil après le déclenchement de la géo-clôture. Le délai de ré-invite définira la durée pendant laquelle le message attendra avant de se déclencher à nouveau. Par exemple, si le conducteur passe à travers la géo-clôture, il sera invité à arriver à l'arrêt pendant 30 secondes (temps d'invite), puis le message disparaîtra; cependant, il réapparaîtra au bout de 2 minutes (délai de réinterrogation).

Paramètres de tableau sur l'application mobile

Sous la section d'automatisation du flux de travail se trouvent certains paramètres mobiles pour le tableau sélectionné. Veuillez noter que, comme pour le paramètre décrit ci-dessus, ceux-ci sont basés sur le tableau et s'il y a plusieurs tableaux d'ordre ou de segment, ils devront tous être mis à jour.

Les options d'arrière-plan contrôlent si l'image d'arrière-plan configurée pour le tableau doit être affichée sur l'application VIA®Mobile. Il existe également des paramètres pour déterminer où positionner l'écran à la fois verticalement ou horizontalement. Il existe également un paramètre où vous pouvez modifier la taille de l'application.

La case à cocher de cette section, lorsqu'elle est activée, obligera l'application à renvoyer des rapports de position GPS au système à mesure que l'unité se déplace dans le flux de travail. Cette option ne doit pas être activée lorsque l'application mobile fonctionne en conjonction avec une solution ELD en cabine car ce matériel enverra généralement ses propres données GPS.

Enfin, il existe un paramètre pour le rôle d'autorisation. Les rôles dans VIA peuvent contrôler si quelqu'un peut voir ou modifier des champs spécifiques. Par défaut, il sera défini sur Global; cependant, s'il existe un rôle spécifique que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs accédant au système à l'aide de Via Mobile, vous attribuerez ce rôle dans ce champ.

Paramètres généraux de l'application mobile

Les paramètres généraux de l'application mobile se trouvent dans le menu des paramètres de l'application mobile de l'écran d'administration. Pour accéder à cet écran, cliquez sur l'option Paramètres de l'application mobile dans le menu sur le côté gauche de l'écran d'administration. Ces paramètres affectent tous les utilisateurs de l'application mobile VIA® au sein d'une entreprise, quels que soient le tableau ou d'autres paramètres de configuration.

Le côté gauche de l'écran contrôle certains des paramètres généraux associés à l'application mobile tandis que le côté droit de l'écran peut afficher une vue en direct de l'application sur divers appareils.

Authentification

Examinons d'abord les paramètres sur le côté gauche de l'écran. Le premier paramètre est le type d'authentification. Lorsque l'application est lancée pour la première fois, vous pouvez personnaliser le champ qui sera présenté à l'utilisateur à des fins d'authentification. Le champ que vous choisissez:

• ID de trajet - Si vous allez distribuer des segments de trajet (vous pouvez le dire en regardant les tableaux pour déterminer s'il s'agit de segments), vous pouvez sélectionner cette option et l'application VIA®Mobile demandera à l'utilisateur de connaître le numéro de trajet afin de accéder à l'application. Chaque nouveau trajet que le conducteur commence exigera qu'il se connecte en utilisant le nouveau numéro de trajet.
• ID de trajet avec numéro MC - Si vous distribuez des segments de trajet qui pourraient avoir plusieurs transporteurs affectés à différentes sections, vous pouvez utiliser cette option. Les utilisateurs devront entrer le numéro de trajet et leur numéro MC associé.
• ID de conducteur - Si vous souhaitez avoir la connexion de votre conducteur avec son ID de conducteur, il peut alors voir les commandes ou les segments auxquels il est affecté dans les tableaux VIA®.
• Numéro de commande - Cela fonctionnera de la même manière que l'ID de trajet, mais fonctionnera pour les tableaux qui retiennent les commandes au lieu des segments de trajet.

Marchandise

Le champ d'affichage des produits permettra aux utilisateurs de contrôler la façon dont les produits apparaissent sur l'application. Vos options sont répertoriées ci-dessous:

• Nom - Le nom est la description détaillée du produit.
• Classe - Si vous avez une classe associée à la marchandise, c'est la classe qui sera affichée
• Code - Cette option affichera le code raccourci sur l'application mobile au lieu de la description longue ou de la classe

ID d'affichage

L'ID d'affichage contrôle le numéro de référence (numéro de commande, etc.) qui sera affiché au pilote lors de l'utilisation de l'application. La sélection disponible sera définie en fonction du fait que vous expédiez des commandes ou des segments.

Si vous n'êtes pas sûr de ce avec quoi vous travaillez, vous pouvez voir le type de cartes en les regardant sur l'écran principal. Le type de tableau apparaîtra en bas à droite de chaque tableau.

Affichage de l'emplacement

L'option d'affichage de l'emplacement déterminera si le code d'emplacement ou le nom complet de l'emplacement de l'emplacement apparaîtra sur l'écran d'arrêt. Si vous n'utilisez pas toujours des emplacements prédéfinis dotés d'ID, il est recommandé de choisir un Nom au lieu d'ID.

Numéros de référence

Sous la liste des champs se trouve une section permettant de déterminer les numéros de référence qui seront affichés aux utilisateurs de l'application mobile.

Pour ajouter un nouveau type de référence, commencez simplement à taper dans la zone. Pour supprimer un numéro de référence, cliquez sur le x de chaque numéro. Ces paramètres de référence détermineront à la fois les numéros de référence que les utilisateurs peuvent voir et les numéros que les utilisateurs de VIA® Mobile peuvent saisir.

Pièces jointes

De la même manière que les numéros de référence peuvent être définis dans les paramètres mobiles, vous pouvez déterminer les pièces jointes que les utilisateurs de VIA® Mobile peuvent afficher et mettre à jour. Pour ajouter un nouveau type de pièce jointe, commencez simplement à taper dans la zone. Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur le x de chaque type de pièce jointe.

Options diverses

Au bas des paramètres, vous verrez un certain nombre de cases à cocher. Ces cases à cocher mettront à jour les paramètres suivants:

Autoriser le conducteur à modifier les charges - Si votre type d'authentification en haut de cet écran est défini comme ID de pilote et que vous cochez cette case, votre conducteur pourra modifier la charge sur laquelle il est actif. Une fois qu'ils se sont connectés, ils verront une liste des charges actives et pourront sélectionner celui qu'ils souhaitent utiliser.

L'onglet Afficher les charges lors de la connexion affichera un lien rapide vers toutes les charges affectées au conducteur si le type d'authentification est l'ID celle du conducteur.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez avoir un avertissement contextuel pour rappeler aux conducteurs qu'ils ne doivent pas utiliser l'application lorsque le véhicule est en mouvement.

Le paramètre final peut être utilisé pour définir par défaut le fuseau horaire sur UTC. L'activation de cette option oblige l'application à renvoyer toutes les informations de date et d'heure en UTC au lieu d'utiliser le fuseau horaire du téléphone, de la tablette ou de l'appareil. En règle générale, ces options doivent être vérifiées pour la plupart des applications, sauf si vous avez des exigences de fuseau horaire spécifiques pour votre organisation.

Paramètres de test

Si vous souhaitez tester les effets de tous les paramètres que vous avez modifiés; vous pouvez voir les changements en temps réel en utilisant Live View sur l'écran d'administration des paramètres de l'application mobile.

Lorsque vous cochez la case Activer la vue en direct, une image de l'appareil apparaît à l'écran. Vous pouvez modifier le type d'appareil à l'aide du menu déroulant sous la case à cocher Activer la vue en direct. Vous pouvez également appuyer sur le bouton de rotation pour changer la vue du paysage au portrait: