Cómo crear una Nueva Tarea

Para crear una nueva tarea en una tarjeta, primero debe determinar qué tipo de tarea está creando. Cada tarjeta tiene tareas que pueden asociarse directamente con la tarjeta en sí; sin embargo, las órdenes y las paradas pueden tener tareas adicionales: tareas para actividades previas y posteriores a la parada y tareas para cada parada.

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Tareas de nivel de tarjeta: para crear una tarea de nivel de tarjeta, haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la sección de tareas de tarjeta resaltada anteriormente.

Tareas previas al viaje / Tareas de parada / Tareas posteriores al viaje: haga clic en el botón que muestra cuántas tareas existen en cualquiera de estas secciones:

Open

Aparecerá una pantalla emergente donde puede presionar + y crear una nueva tarea:

Independientemente de dónde cree la tarea, se le pedirá que defina el tipo de tarea que desea crear.:

Hay 5 tipos de tareas que puede crear. Dependiendo de la tarea que elija, su pantalla de configuración puede cambiar.

• Recordatorio: esta tarea mostrará una nota o recordatorio en la tarjeta. Solo hay una opción en esta tarea que es mover la tarjeta de activa a completada

• Confirmación: la tarea de confirmación requerirá que el usuario acepte o rechace la tarea para completarla

• Temporizador: la tarea de temporizador permite al usuario realizar un seguimiento del tiempo en una tarjeta. Puede iniciar y detener el temporizador.

• Acción: actualmente hay 2 acciones que puede crear con la tarea de acciones: puede cargar un documento o abrir una URL cuando el usuario complete la tarea.

• Solicitud: la tarea de solicitud permite al usuario agregar un valor a un campo que se define en la pantalla de tareas.

Diseño de pantalla para recordatorios, confirmaciones y tareas de temporizador.

El diseño cuando crea cualquiera de los tipos de tareas anteriores es idéntico. Veamos los campos ahora:

• Tipo: este es el tipo de tarea que está creando. Usted estipula el tipo de tarea cuando crea la tarea por primera vez; sin embargo, siempre puede cambiarlo haciendo clic en el campo de tipo y eligiendo otro tipo de la lista desplegable.

• Nombre: este es el nombre que desea asignar a la tarea. Esto aparecerá en el encabezado de la tarea.

• Descripción: su descripción puede proporcionar más detalles sobre lo que desea que el usuario haga. Esto aparecerá como parte del cuadro de tareas.

• Orden de visualización: esto determinará el orden en que las tareas aparecen en la lista.

• Mostrar en: sus opciones para mostrar en son solo escritorio, solo móvil, escritorio y móvil. Esto determinará dónde aparecerá la tarea. Si selecciona solo dispositivos móviles, sabrá que hay una tarea, pero no podrá completarla.

• Obligatorio: si marca esta casilla, la tarea se marcará como requerida. Esto significa que no tendrá la opción de omitir la tarea para moverla de activa a completada. También significa que si tiene una tarea de tipo de detención requerida, no podrá completar la detención hasta que complete la tarea requerida.

• Repetir: cuando marque esta casilla, aparecerán 2 campos adicionales: repita cada vez que la unidad de medida. La repetición de cada campo debe completarse con un valor numérico y el valor de la unidad de tiempo correspondiente. Sus opciones son minutos, horas, días o semanas. Esta configuración significa que una vez que complete la tarea la primera vez, el sistema iniciará un contador. Cuando alcanza su repetición cada valor (2 horas o 1 día, etc.) la tarea aparecerá nuevamente.

• Programado: cuando marque esta casilla, aparecerán 2 campos adicionales: programa en y una unidad de medida de tiempo. La programación de cada campo debe completarse con un valor numérico y el valor de la unidad de tiempo correspondiente. Sus opciones son minutos, horas, días o semanas. Esta configuración significa que la tarea no aparecerá en la tarjeta inicialmente. Cuando alcance su repetición cada valor (2 horas o 1 día, etc.) aparecerá la tarea.

Diseño para tareas de acción:

• Además del campo mencionado anteriormente, también verá un nuevo campo llamado Acción. Sus opciones para esta lista desplegable son Abrir URL o cargar documento

  • Abrir URL: si selecciona esta opción, aparecerá un nuevo campo debajo del campo desplegable de acciones donde puede ingresar su dirección. Cuando aparece la tarea, el usuario podrá hacer clic en el enlace y acceder a la URL estipulada.

  • Cargar documento: si selecciona esta opción, aparecerá un nuevo campo debajo del campo desplegable de acciones. Este campo se llama tipo de documento y podrá seleccionar el tipo de documento que desea adjuntar.

Diseño para tareas puntuales:

• Si selecciona un tipo de mensaje, aparecerá un nuevo campo en la parte inferior de la pantalla titulado campos. Desde este campo desplegable, puede seleccionar el campo personalizado que desea actualizar con la tarea.

Cuando haya completado la tarea, puede presionar el botón Agregar tarea.