Como criar uma nova Tarefa
- Fernando Sayago
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Para criar uma nova tarefa em um cartão, primeiro você precisa determinar que tipo de tarefa você está criando. Cada cartão possui tarefas que podem ser associadas diretamente ao próprio cartão; no entanto, pedidos e paradas podem ter tarefas adicionais: tarefas para atividades anteriores e posteriores à parada e tarefas para cada parada.
Tarefas no nível do cartão - Para criar uma tarefa no nível do cartão, clique no botão + no lado superior direito da seção de tarefas do cartão destacada acima.
Tarefas pré-viagem / Parar tarefas / Tarefas pós-viagem - clique no botão que mostra quantas tarefas existem em qualquer uma destas seções:
Uma tela pop-up será exibida, onde você pode pressionar o + e criar uma nova tarefa:
Independentemente de onde você criar a tarefa, você será solicitado a definir o tipo de tarefa que deseja criar:
Existem 5 tipos de tarefas que você pode criar. Dependendo da tarefa que você escolher, sua tela de configuração poderá mudar.
Lembrete - Esta tarefa exibirá uma nota ou lembrete no cartão. Há apenas uma opção nessa tarefa: mover o cartão de ativo para completo
Confirmação - A tarefa de confirmação exigirá que o usuário aceite ou rejeite a tarefa para concluí-la
Temporizador - A tarefa do temporizador permite que o usuário rastreie o tempo em um cartão. Você pode iniciar e parar o cronômetro.
Ação - Atualmente, existem 2 ações que você pode criar com a tarefa de ações: você pode fazer upload de um documento ou abrir um URL quando o usuário concluir a tarefa.
Prompt - A tarefa de prompt permite que o usuário adicione um valor a um campo definido na tela da tarefa.
Layout da tela para lembretes, confirmações e tarefas de timer.
O layout ao criar qualquer um dos tipos de tarefas acima é idêntico. Vamos ver os campos agora:
Tipo - este é o tipo de tarefa que você está criando. Você estipula o tipo de tarefa ao criar a tarefa pela primeira vez; no entanto, você sempre pode alterá-lo clicando no campo tipo e escolhendo outro tipo na lista suspensa.
Nome - Este é o nome que você deseja atribuir à tarefa. Isso aparecerá no cabeçalho da tarefa.
Descrição - sua descrição pode fornecer mais detalhes sobre o que você deseja que o usuário faça. Isso aparecerá como parte da caixa de tarefas.
Ordem de exibição - Isso determinará a ordem em que as tarefas serão exibidas na lista.
Tela ativada - Suas opções de exibição ativada são apenas para computador, somente móvel, computador e celular. Isso determinará onde a tarefa será exibida. Se você selecionar apenas dispositivos móveis, saberá que existe uma tarefa, mas não poderá concluí-la.
Necessário - Se você marcar esta caixa, a tarefa será marcada como necessária. Isso significa que você não terá a opção de pular a tarefa para movê-la de ativa para concluída. Isso também significa que, se você tiver uma tarefa do tipo de parada necessária, não poderá concluir a parada até concluir a tarefa necessária.
Repetindo - Ao marcar esta caixa, 2 campos adicionais aparecerão: repita todas as unidades de tempo e de tempo. O campo Repetir todos os campos deve ser preenchido com um valor numérico e o valor da unidade de tempo correspondente. Suas opções são minutos, horas, dias ou semanas. Essas configurações significam que quando você concluir a tarefa pela primeira vez, o sistema iniciará um contador. Quando atingir sua repetição a cada valor (2 horas ou 1 dia, etc.), a tarefa será exibida novamente.
Agendado - Quando você marcar esta caixa, serão exibidos 2 campos adicionais: agendar e uma unidade de medida de tempo. A programação de cada campo deve ser preenchida com um valor numérico e o valor da unidade de tempo correspondente. Suas opções são minutos, horas, dias ou semanas. Essas configurações significam que a tarefa não aparecerá no cartão inicialmente. Quando atingir sua repetição a cada valor (2 horas ou 1 dia, etc.), a tarefa será exibida.
Layout para tarefas de ação:
Além do campo listado acima, você também verá um novo campo chamado Ação. Suas opções para esta lista suspensa são Abrir URL ou fazer upload de documento
Abrir URL - Se você selecionar esta opção, um novo campo aparecerá abaixo do campo suspenso de ação, onde você poderá inserir seu endereço. Quando a tarefa aparecer, o usuário poderá clicar no link e ser levado ao URL estipulado.
Carregar documento - Se você selecionar esta opção, um novo campo aparecerá abaixo do campo suspenso de ação. Esse campo é chamado de tipo de documento e você poderá selecionar o tipo de documento que deseja anexar.
Layout para tarefas de prompt:
Se você selecionar um tipo de prompt, um novo campo aparecerá na parte inferior da tela, intitulado Fields. Nesse campo suspenso, você pode selecionar o campo personalizado que deseja atualizar com a tarefa.
Quando você concluir a tarefa, pressione o botão Adicionar Tarefa.