Visão geral
Fernando Sayago
A unidade fundamental de um Quadro é chamada de cartão. Os cartões são usados para representar qualquer coisa de caminhões, reboques, motoristas, cargas etc. e aparecem em listas. Este guia abordará a maioria das coisas que você verá quando estiver editando um cartão. Incluindo explicações sobre a associação ao cartão e o menu Ações do cartão.
Você pode encontrar informações sobre rotulagem de cartões aqui.
Menu Ações do Cartão
O menu Ações do cartão é usado para editar rapidamente as informações em um cartão ou para mover, copiar ou arquivar o cartão. Para acessar o menu Ações do cartão, clique no ícone de menu ao editar um cartão.
Em cada cartão, você terá as seguintes opções no menu Ações. Nota: dependendo do tipo de cartão, você pode ter itens de menu adicionais disponíveis, além do que está na lista a seguir:
- Ativar Aceitar / Rejeitar
- Ativar rastreamento compartilhado
- Exibir o endereço de e-mail do cartão
- Mover cartão
- Copiar cartão
- Cartão de arquivo
- Definir cartão como modelo
- Mais
Em Mais ações, você pode encontrar um link para o cartão que está editando. Isso pode facilitar o compartilhamento de cartões com outro membro do Conselho.
Menu Inserir cartão
O menu Ações do cartão é usado para atualizar rapidamente a Apple e adicionar novas informações dentro de um cartão. Não existe em todo tipo de cartão; no entanto, o menu + não existe para aspas. Se você era um usuário anterior do sistema VIA, muitos desses recursos foram movidos do lado direito do cartão para esta lista de menus. Para acessar o menu Ações do cartão, clique no ícone Mais no canto superior direito ao editar um cartão.
Em cada cartão, você terá as seguintes opções no menu Inserir. Nota: dependendo do tipo de cartão, você pode ter itens de menu adicionais disponíveis, além do que está na lista a seguir:
- Ações
- Atualizar BOL - (Pedidos)
- Confirmação de tarifa - (pedidos / segmentos)
- Editar pedidos - (segmentos)
- Separar Paradas - (segmentos)
- Adicionar
- Parar - (pedidos / segmentos)
- Frete - (Pedidos / Segmentos)
- Transportadora / Taxa - (Pedidos)
- Acessórios - (Pedidos)
- Track
- Início - (pedidos / segmentos)
Menu deslizante do cartão
Ao abrir um cartão, você poderá acessar o menu deslizante no lado direito da tela com itens de menu específicos do cartão, incluindo
- Membros
- Etiquetas
- Anexos
- Cartões Relacionados
- Atividades
- Ferramentas
- Conversas
Opções do menu Lateral
Quando você abre um cartão, pode usar as seguintes opções do menu deslizante para executar tarefas diárias em seus cartões
Editar Membros
A primeira opção no menu deslizante do cartão é a ferramenta de membros. A partir daqui, você pode ver todos os membros que estão atualmente no quadro e todos os membros anexados a este cartão específico. Você pode arrastar o avatar de uso da seção de membros do conselho para a área de membros do cartão. Se houver um grande número de avatares, você sempre pode pressionar o botão + na seção do menu do cartão e procurar um usuário em uma lista. Você pode remover um membro do cartão arrastando-o da seção de membros do cartão até a seção de membros do conselho.
Editar marcadores
Semelhante aos membros, a capacidade de adicionar etiquetas pode ser feita no menu deslizante do cartão específico. Verifique se o cartão está aberto ao selecionar o menu deslizante e clique no segundo item de menu na parte superior para obter etiquetas. O processo de atribuição de um rótulo funciona da mesma forma que os membros. Você pode arrastar um rótulo do quadro da parte superior do menu para a parte inferior para atribuí-lo ao seu cartão. Você também pode arrastar das etiquetas do cartão de volta ao menu do quadro para remover a etiqueta do cartão. Você também pode atribuir uma etiqueta pressionando o + na seção etiquetas do cartão
Se você deseja configurar suas etiquetas, faça isso clicando na etiqueta na seção de etiquetas do quadro. Isso abriria a tela de configuração da etiqueta. A partir daqui, você pode nomear sua etiqueta, selecionar uma cor para sua etiqueta ou excluí-la completamente. Observe que, se você excluir a etiqueta da seção de etiquetas do painel, ela removerá a etiqueta de todos os cartões aos quais está atualmente anexada..
Editar Anexos
O terceiro item de menu no menu deslizante do cartão é o botão de anexos. Você pode usar esta opção de menu para anexar um arquivo ao seu cartão. Esses arquivos podem ser de qualquer tipo no sistema, incluindo arquivos de imagem, wave ou pdf. Para anexar um arquivo ao cartão, abra o cartão ao qual deseja anexar e pressione o ícone do clipe de papel no menu deslizante. Existem duas opções para adicionar um arquivo: Você pode arrastar o arquivo de uma janela do Explorer para a caixa de adição ou clicar na própria caixa e uma caixa do VIA File Explorer será exibida. Navegue até a pasta em que seu arquivo está armazenado e selecione o arquivo.
Depois de anexar o arquivo ao seu cartão, você pode definir o tipo de documento. Para alcançar isto; clique no menu no canto superior direito do arquivo que você enviou e selecione: definir tipo de documento. Você também pode usar este menu para excluir o arquivo se ele tiver sido adicionado por engano.
Na parte inferior da caixa de anexos, há uma opção para baixar o arquivo (o botão de download localizado na parte inferior esquerda da caixa de anexos) e a capacidade de compartilhar o arquivo pressionando o botão de compartilhamento na parte inferior direita da caixa.
Iniciar uma Conversa
As conversas são predominantes no sistema, podem ser vinculadas às placas ou podem ser específicas do cartão. Se você deseja vincular uma conversa a um cartão, inicie a conversa no menu deslizante do cartão. Como todas as outras opções específicas de cartão, você deverá abrir o cartão antes de clicar em conversas para vincular sua conversa a o cartão específico. O menu de conversa é a última opção no menu deslizante do cartão.
Nesse menu, você pode iniciar conversas específicas do sistema, do cartão ou do cartão. Você também pode ver suas conversas ocultas e todas as conversas públicas organizadas por conversas específicas em geral (minhas conversas), no quadro e no cartão.
Para iniciar uma conversa no nível do cartão, clique na opção de menu + Conversa no cartão
Você será solicitado a dar um nome às suas conversas e poderá ter a opção de tornar a conversa privada. Se você não encontrar uma opção para tornar a conversa privada, será necessário alterar a configuração da empresa no menu do administrador.
Depois de iniciar uma conversa, você pode adicionar pessoas à conversa e iniciar sua conversa.
Além de ver todas as suas conversas no menu deslizante, você também pode acessar todas as conversas (que você não fechou) na parte inferior da tela do VIA.
Ao clicar em um desses links, você abrirá a tela de conversa. Uma vez aberto, você pode adicionar membros adicionais à conversa.
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Muitas das opções disponíveis no menu deslizante do cartão também estão disponíveis no próprio menu do cartão. Por exemplo, você pode adicionar rapidamente membros ao cartão (eles aparecerão na exibição do menu suspenso), marcadores, anexos e conversas.
Ativar Aceitar / Rejeitar
Você pode alternar um sinalizador para ativar a aceitação ou rejeição no menu. Isso seria usado se você estivesse usando redes de parceiros que permitissem às suas operadoras ver os pedidos que foram oferecidos a elas. Se a opção aceitar / rejeitar estiver ativada, eles poderão clicar em aceitar ou rejeitar a carga.
NOTA: Esta opção funcionará em conjunto com uma opção de menu do administrador para determinar em que status o cartão deve estar para que essa configuração funcione. Para encontrar a configuração, vá para o menu do administrador e, no menu de painéis, navegue até o quadro de pedidos / segmentos específico. Na parte inferior das configurações da placa, há uma configuração chamada Bloquear aceitação de carga. À direita da opção, há um campo chamado Bloquear status de aceitação de carga e carregamento.
Esses dois campos funcionam em conjunto e afetam como a opção Ativar Aceitar / Rejeitar funcionará no cartão. Se você tiver a trava desmarcada no menu do administrador, o status do cartão deverá corresponder ao que você possui na trava, aceitar campo de status de concurso de carga. Se você não tiver o bloqueio desativado, o status do cartão precisará ser Novo para que os botões de aceitar e recusar apareçam quando a ativação for definida..
Card Email
Em cada um dos cartões, você encontrará um endereço de e-mail. Se você clicar neste campo, ele copiará automaticamente o valor. Você pode usar isso para enviar o endereço do cartão por e-mail. NOTA: Você precisará ter acesso ao VIA para que este link seja concluído.
Mover Cartão
Se você deseja mover um cartão para outro tabuleiro, use a opção de menu Mover Cartão para conseguir isso. Clicar em mover cartão exibirá uma lista de placas do mesmo tipo. Por exemplo, se você estiver movendo um cartão que está atualmente em um quadro de pedidos, os quadros que você verá na lista correspondente serão outros quadros de pedidos. Depois de selecionar o quadro, você será perguntado a qual lista você gostaria de atribuir o cartão. Quando terminar, o cartão desaparecerá da lista / cartão de origem e aparecerá no novo local.
Copiar Cartão
A seleção da opção de cartão de cópia inicia o assistente de cartão de cópias. Você será solicitado a definir o quadro para o qual deseja copiar o cartão. Depois de selecionar o quadro, você será solicitado a selecionar a lista no quadro selecionado para o qual deseja copiar o cartão. Depois que a cópia for bem-sucedida, você será notificado de que a cópia foi bem-sucedida e terá a opção de ir diretamente para sua nova cópia do cartão.
Arquivar Cartão
Selecionar a opção de cartão de arquivamento moverá o cartão do quadro e o colocará no status arquivado. Você ainda poderá acessar o cartão arquivado usando o menu deslizante / seção arquivada se desejar arquivar o cartão e colocá-lo novamente no quadro. Você também pode arquivar um cartão selecionando-o na lista e arrastando-o para a parte superior da tela do quadro.
Definir o cartão como modelo
Você pode salvar seu cartão como modelo neste menu. Um modelo será armazenado no menu deslizante do quadro e poderá ser usado várias vezes para criar novos cartões. Definir um cartão como modelo o removerá da lista no quadro. Se você quiser acessar o modelo, precisará visualizá-lo usando o menu deslizante no lado direito da tela.