Los pedidos y segmentos en VIA® son similares. Puede crear ambos con información de paradas, flete, facturación y costos en ambos tipos de tarjeta. La principal diferencia es que puede unir varios pedidos en un segmento. En un entorno LTL, un segmento podría considerarse un viaje, mientras que los pedidos serían los pedidos individuales del viaje. En VIA®, no necesita hacer pedidos en segmentos para moverlos; ya que puede asignar recursos y mover órdenes hasta su finalización por su cuenta si eso cumple con los requisitos de su negocio. Si bien estas instrucciones están orientadas a los pedidos, puede utilizar gran parte de esta información para crear segmentos y pedidos.
Las siguientes instrucciones incluirán cómo hacer lo siguiente:
- Agregar paradas a un pedido
- Eliminar paradas de un pedido
- Reorganizar las paradas dentro de una orden
- Agregar carga a un pedido
- Agregar cargos adicionales a un pedido
Para crear una nueva tarjeta, abra un tablero de tipo de orden y haga clic en la lista a la que desea agregar la tarjeta. Presione el botón más en la lista. Para obtener más información sobre cómo agregar una tarjeta, haga clic aquí para ir a la sección Crear una nueva tarjeta del menú de ayuda.
Cómo agregar una parada a una orden
Si está agregando una nueva parada a una tarjeta por primera vez (no hay otras paradas). Haga clic en la pestaña Detalles del pedido y luego seleccione el botón + junto al encabezado Resumen de detención:
Al presionar el botón se insertará una nueva parada en blanco. Para configurar la parada con la ubicación y el tipo de parada, haga clic en el encabezado de parada:
En la pantalla de información de parada, ingrese el tipo de parada que está agregando; recogida, entrega o Ninguno (puede ser un waypoint o cruce de frontera, etc.). Ingrese los campos de dirección restantes o busque un registro de cliente presionando el botón de lupa en el campo ID de la compañía. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla e ingrese las fechas / horas de llegada y salida de la parada requerida. Cuando haya terminado, presione el botón Ediciones sin guardar en el lado superior derecho de la pestaña; que lo llevará de regreso a la pantalla de resumen de detención.
Ahora que tiene más de una parada, en realidad hay dos formas de agregar paradas adicionales. Puede continuar agregando una parada presionando el botón + como lo había hecho antes, que insertará una parada en la parte inferior de las paradas existentes; o puede presionar el botón + en el lado izquierdo de la sección de parada
Cuando presione este botón, tendrá la opción de insertar una parada antes o después de la parada que ha seleccionado.
How to Remove a Stop From an Order
If you have a stop on your order that you would like to remove you can do so by clicking on the X on the right side of the stop segment.
NOTE: There is no confirmation when you delete a stop so be cautious about pressing that button.
Rearranging Stops on Orders
You can rearrange stops within a card by dragging them up and down the stop list. You cannot drag an incomplete stop above a completed stop.
Add Freight to an Order
There are two options to adding freight to an order. When you start a new order there will be a new tab that you can click on called freight details.You can also press the + button at the top right side of the card and press the freight option under the Add section of the menu.
This will insert a new tab called freight details onto your card. From this tab, you can add commodity, class, and dimension information for your freight details. From within this tab, you can also assign your freight details to a specific stop if you like from within this tab.
Add Accessorial Charges to an Order
To add an accessorial charge to an order click on the + button at the top right side of the card and select Accessorial under the add section of the menu.
From within the Accessorial popup screen enter in the accessorial code you want to charge to the customer. Determine if the units will be in hours (for charges like waiting time) or by dollars. Finally, enter in the amount of the accessorial charge and press Add Accessorial to complete the process. Any accessorial charges that you add to the card will appear on your accessorial tab
You can continue to add additional charges using the method above or, you can press the plus button on the accessorial tab to add more charges to the order.