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O VIA® é um sistema de gerenciamento de transporte visual altamente flexível e poderoso. Este guia mostra os pontos básicos para seu uso: o que são e como os Fluxos de Trabalho funcionam no VIA® e como gerenciá-los usando Painéis, Listas e Cartões. E, mais importante: o VIA® é um sistema completamente aberto e configurável, o que significa que os fluxos de trabalho são adaptados às necessidades específicas de cada equipe de trabalho. Você encontrará informações ainda mais detalhadas na seção Como usar o VIA®.


Antes de continuar, é recomendável visitar a seção Design e visual VIA® e familiarizar-se com a distribuição dos diferentes elementos que compõem o sistema.


Guia passo a passo


Este guia mostra como os Fluxos de Trabalho funcionam no VIA®. O primeiro passo a ser realizado é a criação de um Quadro. Um Quadro é o local em que Carregamentos, Motoristas e muitos outros recursos podem ser organizados em Listas, para poder executar tarefas de colaborativas com sua Equipe de Trabalho.

Cómo Crear un Tablero

  1. En la Página Inicial de VIA®, haga clic en el botón de "Nuevo Tablero" (a la derecha del botón de “Colapsar Todo”) o en el botón "+" en la parte superior de la página (siempre que se esté trabajando en cualquier dispositivo no-móvil)

  2.  Después, asigne los detalles del Tablero: el Título, el Tipo de Tablero que determina el tipo de Información que el Tablero contiene y la Categoría del mismo que puede ser usada para mantener tableros similares agrupados.

     

    Si no está seguro de cual tipo de Tablero usar, puede hacer clic aquí.

  3. Configure el nivel de seguridad: Tableros privados serán visibles únicamente para usuarios miembros del Tablero, mientras que Tableros Públicos serán accesibles para cualquier persona.

  4. Finalmente, haga Clic en Crear!




Posteriormente deberá crear una Lista. Las Listas son usadas para mantener datos agrupados en las distintas etapas de un proceso. Pueden ser usadas para crear Flujos de Trabajo en los cuales la información fluye a través de ellas de inicio a fin. Un buen ejemplo de esto sería el control de los estatus de los conductores de la organización.



 Recuerde que puede crear cualquier Flujo de Trabajo que necesite, o simplemente puede utilizar las listas como contenedores de datos, todo dependiendo de los requerimientos de su organización.

Cómo Crear una Lista

  1. Localice y haga clic en el Tablero donde desea crear la Lista.

  2. Haga clic en el botón "+" y seleccione Lista.


  3. Complete el nombre de la Lista.

  4. Haga clic en Guardar!





Now that you have your lists it is time to create a Card. The fundamental unit of a Board is called a Card. Cards are used to represent anything from trucks, trailers, drivers, loads, etc. and appear in lists. They are also used to store data. Cards are then dragged from list to list to show status, updates, or what ever else you need them to represent.

Cómo Agregar Tarjetas

  1. Localice y abra el Tablero (en el que ya existan al menos una lista creada).

  2. Haga clic en el botón "Añadir una Tarjeta" ubicado en la parte inferior de la lista o en el ícono "+", localizado en la esquina superior derecha de la lista.



  3. Escriba el Título que desea asignar a la Tarjeta en el recuadro blanco que aparecerá.

  4. Haga Clic en "Añadir".


Después de que la nueva Tarjeta ha sido creada, puede hacer clic sobre ella para adicionar más información.



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