O VIA® é um sistema de gerenciamento de transporte visual altamente flexível e poderoso. Este guia mostra os pontos básicos para seu uso: o que são e como os Fluxos de Trabalho funcionam no VIA® e como gerenciá-los usando Painéis, Listas e Cartões. E, mais importante: o VIA® é um sistema completamente aberto e configurável, o que significa que os fluxos de trabalho são adaptados às necessidades específicas de cada equipe de trabalho. Você encontrará informações ainda mais detalhadas na seção Como usar o VIA®.
Antes de continuar, é recomendável visitar a seção Design e visual VIA® e familiarizar-se com a distribuição dos diferentes elementos que compõem o sistema.
Guia passo a passo
Este guia mostra como os Fluxos de Trabalho funcionam no VIA®. O primeiro passo a ser realizado é a criação de um Quadro. Um Quadro é o local em que Carregamentos, Motoristas e muitos outros recursos podem ser organizados em Listas, para poder executar tarefas de colaborativas com sua Equipe de Trabalho.
Cómo CrearComo Criar un
TableroEn la Página Inicial de VIA®, haga clic en el botón de "Nuevo Tablero" (a la derecha del botón de “Colapsar Todo”) o en el botón "+" en la parte superior de la página (siempre que se esté trabajando en cualquier dispositivo no-móvil)
Después, asigne los detalles del Tablero: el Título, el Tipo de Tablero que determina el tipo de Información que el Tablero contiene y la Categoría del mismo que puede ser usada para mantener tableros similares agrupados.
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Si no está seguro de cual tipo de Tablero usar, puede hacer clic aquí. |
Configure el nivel de seguridad: Tableros privados serán visibles únicamente para usuarios miembros del Tablero, mientras que Tableros Públicos serán accesibles para cualquier persona.
Finalmente, haga Clic en Crear!
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Consulte aquí información más detallada relacionada con Tableros |
Posteriormente deberá crear una Lista. Las Listas son usadas para mantener datos agrupados en las distintas etapas de un proceso. Pueden ser usadas para crear Flujos de Trabajo en los cuales la información fluye a través de ellas de inicio a fin. Un buen ejemplo de esto sería el control de los estatus de los conductores de la organización.
Recuerde que puede crear cualquier Flujo de Trabajo que necesite, o simplemente puede utilizar las listas como contenedores de datos, todo dependiendo de los requerimientos de su organización.
Cómo Crear unaQuadro
Na página inicial do VIA®, clique no botão "Novo painel" (à direita do botão "Recolher tudo") ou no botão "+" na parte superior da página (sempre que estiver trabalhando em qualquer dispositivo não móvel)
Em seguida, atribua os detalhes do painel: o título, o tipo de painel que determina o tipo de informação que o painel contém e a categoria do painel que pode ser usada para manter painéis semelhantes agrupados.
Tip Se você não tiver certeza de qual tipo de painel usar, clique aqui.
Defina o nível de segurança: os painéis privados serão visíveis apenas para usuários que são membros do painel, enquanto os painéis públicos estarão acessíveis a qualquer pessoa.
Por fim, clique em Criar!
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Veja aqui informações mais detalhadas relacionadas com Quadros |
Mais tarde, você deve criar uma lista. As listas são usadas para manter os dados agrupados nos diferentes estágios de um processo. Eles podem ser usados para criar fluxos de trabalho nos quais as informações fluem do início ao fim. Um bom exemplo disso seria monitorar o status dos drivers da organização.
Lembre-se de que você pode criar qualquer fluxo de trabalho necessário ou simplesmente usar as listas como contêineres de dados, tudo dependendo dos requisitos da sua organização.
Como criar uma Lista
- Localice y haga clic en el Tablero donde desea crear la Lista.
Haga clic en el botón Clique no botão "+" y seleccione e selecione Lista.
Complete el nombre de la Lista.
Haga clic en GuardarPreencha o nome da lista.
Clique em Salvar!
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Haga clic aquí para Consultar más informacion relacionada con las Listas |
Now that you have your lists it is time to create a Card. The fundamental unit of a Board is called a Card. Cards are used to represent anything from trucks, trailers, drivers, loads, etc. and appear in lists. They are also used to store data. Cards are then dragged from list to list to show status, updates, or what ever else you need them to represent.
Cómo Agregar Tarjetas
Localice y abra el Tablero (en el que ya existan al menos una lista creada).Haga clic en el botón "Añadir una Tarjeta" ubicado en la parte inferior de la lista o en el ícono "+", localizado en la esquina superior derecha de la lista.
Escriba el Título que desea asignar a la Tarjeta en el recuadro blanco que aparecerá.
Haga Clic en "Añadir".
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Haga clic aquí para Consultar más informacion relacionada con las TarjetasClique aqui para consultar mais informações relacionadas às Listas |
Agora que você tem suas listas, é hora de criar um cartão. A unidade fundamental de um conselho é chamada de cartão. Os cartões são usados para representar qualquer coisa de caminhões, reboques, motoristas, cargas etc. e aparecem em listas. Eles também são usados para armazenar dados. Os cartões são então arrastados de uma lista para outra para mostrar o status, as atualizações ou o que mais você precisar que eles representem.
Como adicionar Cartões
- Localize e abra o Painel (onde pelo menos uma lista já existe).
- Clique no botão "Adicionar um cartão" localizado na parte inferior da lista ou no ícone "+", localizado no canto superior direito da lista.
- Escreva o título que deseja atribuir ao cartão na caixa branca que aparecerá.
- Clique em "Adicionar".
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