Los pedidos y segmentos en VIA® son similares. Puede crear ambos con información de paradas, flete, facturación y costos en ambos tipos de tarjeta. La principal diferencia es que puede unir varios pedidos en un segmento. En un entorno LTL, un segmento podría considerarse un viaje, mientras que los pedidos serían los pedidos individuales del viaje. En VIA®, no necesita hacer pedidos en segmentos para moverlos; ya que puede asignar recursos y mover órdenes hasta su finalización por su cuenta si eso cumple con los requisitos de su negocio. Si bien estas instrucciones están orientadas a los pedidos, puede utilizar gran parte de esta información para crear segmentos y pedidos.
Las siguientes instrucciones incluirán cómo hacer lo siguiente:
- Agregar paradas a un pedido
- Eliminar paradas de un pedido
- Reorganizar las paradas dentro de una orden
- Agregar carga a un pedido
- Agregar cargos adicionales a un pedido
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Cuando presione este botón, tendrá la opción de insertar una parada antes o después de la parada que ha seleccionado.
How to Remove a Stop From an Order
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Cómo eliminar una Parada de una Orden
Si tiene una detención en su pedido que desea eliminar, puede hacerlo haciendo clic en la X en el lado derecho del segmento de detención.
NOTE: There is no confirmation when you delete a stop so be cautious about pressing that button.
Rearranging Stops on Orders
You can rearrange stops within a card by dragging them up and down the stop list. You cannot drag an incomplete stop above a completed stop.
Add Freight to an Order
There are two options to adding freight to an order. When you start a new order there will be a new tab that you can click on called freight details.You can also press the + button at the top right side of the card and press the freight option under the Add section of the menu.
This will insert a new tab called freight details onto your card. From this tab, you can add commodity, class, and dimension information for your freight details. From within this tab, you can also assign your freight details to a specific stop if you like from within this tab.
Add Accessorial Charges to an Order
To add an accessorial charge to an order click on the + button at the top right side of the card and select Accessorial under the add section of the menu.
From within the Accessorial popup screen enter in the accessorial code you want to charge to the customer. Determine if the units will be in hours (for charges like waiting time) or by dollars. Finally, enter in the amount of the accessorial charge and press Add Accessorial to complete the process. Any accessorial charges that you add to the card will appear on your accessorial tab
You can continue to add additional charges using the method above or, you can press the plus button on the accessorial tab to add more charges to the orderNOTA: No hay confirmación cuando elimina una parada, así que tenga cuidado al presionar ese botón.
Reorganizar paradas en pedidos
Puede reorganizar las paradas dentro de una tarjeta arrastrándolas hacia arriba y hacia abajo en la lista de paradas. No puede arrastrar una parada incompleta por encima de una parada completada.
Agregar carga a un pedido
Hay dos opciones para agregar carga a un pedido. Cuando comience un nuevo pedido, habrá una nueva pestaña en la que puede hacer clic en los detalles de la carga. También puede presionar el botón + en la parte superior derecha de la tarjeta y presionar la opción de carga en la sección Agregar del menú.
Esto insertará una nueva pestaña llamada detalles de flete en su tarjeta. Desde esta pestaña, puede agregar información de mercancía, clase y dimensión para los detalles de su carga. Desde esta pestaña, también puede asignar sus detalles de carga a una parada específica si lo desea desde esta pestaña.
Agregar Cargos Adicionales a un Pedido
Para agregar un cargo adicional a un pedido, haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la tarjeta y seleccione Accesorio en la sección Agregar del menú.
Desde la pantalla emergente Accesorio, ingrese el código de accesorio que desea cobrar al cliente. Determine si las unidades estarán en horas (para cargos como el tiempo de espera) o en dólares. Finalmente, ingrese el monto del cargo adicional y presione Agregar accesorio para completar el proceso. Cualquier cargo adicional que agregue a la tarjeta aparecerá en la pestaña de Accesorios
Puede continuar agregando cargos adicionales utilizando el método anterior o puede presionar el botón más en la pestaña de accesorios para agregar más cargos al pedido.